Att skicka ut enkäter efter event är ett av de enklaste sätten att faktiskt förstå din publik. Vad uppskattade de? Vad föll platt? Finns det saker de saknade – eller saker de inte kunde sluta prata om efteråt? Med feedback direkt från besökarna får du svar som är svåra att gissa sig till på förhand.

Men enkäter kan ge dig mer än så. I det här blogginlägget har vi samlat 10 anledningar till varför det är värt att skicka undersökningar till dina besökare – oavsett om du arrangerar konserter, driver ett museum eller välkomnar gäster på ett hotell.

En person som använder en laptop och visar en webbundersökning med stjärnbetyg och flervalsfrågor.

Vad är en enkät?

En enkät är ett slags undersökningsmetod. Med en enkät eller kundundersökning kan du samla in kvalitativ och kvantitativ feedback, för att förstå vad dina kunder tyckte och tänkte om till exempel ett event eller en köpupplevelse.

Du samlar in feedbacken genom att ställa ett antal förutbestämda frågor. Frågorna i enkäten ställs ofta skriftligen via ett formulär online, men kan också ske på papper, via e-post och på digitala skärmar i anslutning till exempelvis receptioner och utgångar. I detta blogginlägg fokuserar vi på enkäter som skickas digitalt – via e-post och som online-formulär.

Tre exempel på enkäter

1. Efter besöket-enkät
När ett event – så som en konsert, föreställning eller fotbollsmatch – ägt rum, skickar du ut en undersökning för att ta del av publikens upplevelse. Du kan ställa frågor som rör biljettpriset, kundservicen, utbudet av mat och dryck och/eller andra delar av besöket. Du kan skicka en liknande enkät till gäster som besökt ditt hotell, museum eller temapark.

2. Allmän kundundersökning
Årligen, säsongvis eller i samband med en specifik kampanj skickar du ut en bredare undersökning till dina tidigare gäster och kunder. Syftet är att få en övergripande bild av hur de uppfattar ditt varumärke och utbud. Du kan ställa frågor om vad de är nöjda med, vad de saknar och vad som skulle få dem att återvända. En allmän kundundersökning är ett effektivt sätt att fånga upp trender och förändringar i besökarnas förväntningar över tid.

3. "Gillade du det här nyhetsbrevet?"
Relevans är nyckeln till ett framgångsrikt nyhetsbrev. Genom att inkludera en kort enkät i eller efter ditt nyhetsbrev kan du snabbt ta reda på om innehållet landade rätt hos läsarna. Tyckte de att ämnet var intressant? Var texten lagom lång? Vill de läsa mer om samma tema? Med den här typen av löpande feedback kan du kontinuerligt förbättra dina utskick och se till att prenumeranterna faktiskt ser fram emot nästa nyhetsbrev.

Exempel på frågetyper i MarketHypes enkätverktyg

Varför skicka enkäter till dina besökare?

Här kommer 10 anledningar till varför du ska skicka enkäter till de som besökt ditt event, hotell eller annan anläggning:

1. Förstå vad besökarna verkligen tyckte – medan upplevelsen är färsk

En konsert, föreställning eller match väcker känslor. Med en enkät skickad i nära anslutning till eventet får du tillgång till intryck och åsikter som annars aldrig hade nått dig. Vad som fungerade, vad som förvånade och vad besökaren fortfarande tänker på när de kommer hem.

Vill du ta besökarenkäten ett steg längre? Då kan du ställa frågor som rör hela upplevelsen – från biljettköp till avslutning. Hur upplevde de biljettpriset? Köpprocessen? Maten och drycken? Garderoben? Servicen på plats? Med rätt frågor får du en helhetsbild av kundresan – inte bara ett betyg på eventet i stort.

2. Visa att du lyssnar

Att skicka en enkät är i sig ett sätt att kommunicera: "vi bryr oss om vad du tyckte". Det är en liten gest som stärker relationen till publiken och signalerar att deras åsikter spelar roll.

3. Identifiera problem tidigt

Missnöjda besökare pratar sällan direkt med dig. De skriver en recension, låter bli att komma tillbaka eller snackar med vänner och kollegor. En enkät ger dem en kanal att lyfta eventuella frustrationer, och ger dig chansen att agera tidigt på feedbacken.

MarketHypes enkätverktyg

4. Minska trycket på kundtjänst

När besökare får möjlighet att lämna feedback direkt efter eventet minskar behovet av att höra av sig via support. Eventuella irritationsmoment löser sig eller fångas upp i ett tidigt skede, innan de hinner växa. Och teamet i kundsupporten får färre ärenden att ta hand om – och mer tid till annat.

5. Låt feedbackdata förbättra framtida event

Vilka venues fungerar bäst? Är prisnivån rätt? Vad vill publiken se mer av? I stället för att gissa kan du basera dina beslut på vad besökarna faktiskt säger – och se förändringar över tid.

6. Segmentera din publik med hjälp av enkätdata – rikta din marknadsföring smartare

Segment baserade på demografi, köphistorik och köpbeteende är bra. Segment som också väver in faktisk feedback från dina besökare är ännu bättre. De som älskade en viss artist, uppskattade en specifik venue eller uttryckte att de vill komma tillbaka – det är en helt annan utgångspunkt för nästa kampanj.

7. Förvandla nöjda besökare till lojala stammisar

En enkät hjälper dig identifiera besökare som hade en riktigt bra upplevelse. De är dina bästa kandidater. Genom att uppmärksamma och ta fram marknadsaktiviteter (så som lojalitetserbjudanden och förtur till biljetter) för dem, skapar du förutsättningar för återbesök och i förlängningen ambassadörer som sprider ordet vidare.

På samma sätt har du med feedbackdata möjligheten att förvandla missnöjda besökare till lite nöjdare besökare. Genom att fånga upp negativ feedback och agera på den – till exempel med ett relevant erbjudande – visar du att du lyssnar och bryr dig. Det kan vara tillräckligt för att vända en mindre bra upplevelse till en ny chans.

Två enkäter om nöjdhet med evenemanget: en kort version med 5 frågor och en detaljerad version med 11 frågor, båda med stjärnbetyg

8. Feedback – ett strategiskt verktyg för hela organisationen

Enkätsvar är inte bara något för marknadsavdelningen. Insikterna är lika värdefulla för ledningen, restaurangen och supporten. När alla jobbar utifrån samma underlag blir det lättare att förstå publiken och fatta beslut som förbättrar deras upplevelse. Bättre upplevelser ger bättre kundrelationer, och i sin tur fler sålda biljetter.

9. Samla in förstapartsdata på ett GDPR-vänligt sätt

I en tid där tredjepartscookies fasas ut och datainsamling granskas allt hårdare, är enkäter ett av de mest pålitliga sätten att lära känna din publik. Du samlar in data direkt från besökaren, med deras vetskap – och bygger en grund som du faktiskt äger.

10. Mät förbättring över tid – inte bara ett event i taget

Ett enskilt enkätsvar berättar vad besökarna tyckte om just det eventet (vilket är toppen!). Men det är när du börjar jämföra evenemangen över tid som det verkliga värdet uppstår. Hur förändras betyget? Är publiken nöjdare om utbudet av mat och dryck byts ut? Och hur skiljer sig en produktion eller säsong från en annan? Enkäter ger dig ett gemensamt mått att navigera efter – och ett sätt att faktiskt se om förändringar du gör spelar roll.

ENKÄTER I MARKETHYPE

Utforska vårt enkätverktyg

Med MarketHype slipper du datasilos och onödig administration. Här samlar du eventdata, marknadsföring och feedback – allt i ett och samma system.

Att sätta upp enkäter är dessutom riktigt enkelt. Med färdiga mallar och frågetyper, automatiserade flöden och inbäddade frågor direkt i dina utskick är tröskeln låg. Samtidigt sparar du värdefull tid.

Utforska vårt enkätverktyg och kom igång i dag!

MarketHypes enkätverktyg